Проекты

Краткое описание

В ходе реализации проекта будет создан сервис безвозмездного пользования общим имуществом для некоммерческих организаций Ульяновской области.
Сервис будет организован в двух видах: обмен напрямую между НКО (в данном случае мы берём на себя решение информационных, организационных и юридических вопросов) и обмен через склад, созданный на базе нашей Ассоциации. В обоих случаях наша организация будет являться гарантом сохранности и возврата имущества. В первом случае - НКО, которые захотят сдать в прокат своё оборудование, вещи, технику и проч., смогут предоставить информацию о них для размещения на специально созданном сайте и в соцсетях, во втором случае вещи будут передаваться на наш склад для хранения и сдачи в пользование.
НКО смогут делиться своим имуществом, не заботясь о его сохранности и оформлении документов – всё обменное имущество будет приниматься нашей организацией с документальным оформлением и передаваться другим некоммерческим организациям по договору безвозмездного пользования, с полной материальной ответственностью принимающей стороны. Все вопросы организации обменного процесса, а также урегулирования ситуаций, связанных с утратой или порчей обменного имущества, мы берём на себя.
В качестве имущества, которое составит первоначальную основу склада сервиса, будут закуплены наиболее востребованные вещи: ноутбук, проектор, экран, микрофоны, фотоаппарат, штатив, веб-камера, складные стулья и столы, шатёр. В качестве нематериальных активов будет приобретён хостинг для размещения сайтов НКО.
Проект предполагает обмен любым оборудованием, техникой, вещами (туристическое и спортивное снаряжение, игровое и офисное оборудование, костюмы и реквизит для проведения мероприятий, реабилитационное оборудование и проч.) и, помимо имущественной поддержки, помогает НКО, не имеющим собственных помещений, решить проблему хранения имущества.
Для вовлечения НКО региона в процесс обмена ресурсами будет проведена широкая информационная кампания в СМИ и интернет, а также не менее 500 действующих НКО (электронные адреса которых имеются у руководителя проекта) региона получат по электронной почте письмо с описанием сервиса и приглашением участвовать в нём. Для взаимодействия с участниками проекта будут использованы все возможные ресурсы: email, «горячая» телефонная линия, виджеты на сайте, чат-бот, соцсети, мессенджеры, личное общение на различных мероприятиях. Всё имущество, предлагаемое к обмену, включая его характеристики и фотографии, будет занесено в единый реестр - который будет доступен на сайте, в социальных сетях, в виде печатного каталога.
В ходе реализации проекта не менее 50 НКО хотя бы один раз воспользуются сервисом, в обменном фонде будет находиться не менее 100 вещей, 15 НКО разместят сайты на общей хостинговой площадке. Каждый факт выдачи какой-либо вещи в бесплатную аренду будет зафиксирован в реестре, общее количество записей в реестре составит не менее 200.

Цель

1. Оказание ресурсной и информационной поддержки некоммерческим организациям Ульяновской области при проведении ими различных мероприятий, при подготовке и реализации проектов, требующих использования какого-либо имущества (оборудования)

Задачи

1. Сбор и систематизация данных об имеющемся в собственности НКО имуществе, которое они готовы предоставить в пользование своим коллегам
2. Информирование целевой группы проекта о возможности бесплатного получения имущества во временное пользование и характеристиках этого имущества
3. Организационное, информационное и юридическое сопровождение обмена имуществом между НКО (получение имущества во временное пользование)

Обоснование социальной значимости

Много работая и общаясь с представителями некоммерческих организаций региона, мы заметили, что часто приобретаемые под определенный проект вещи впоследствии по разным причинам перестают использоваться или используются крайне редко, от случая к случаю. Это может быть, например, туристическое снаряжение или оборудование для проведения праздников, презентационное оборудование, костюмы и тому подобное. Имущество пылится на складах и в подсобных помещениях, теряется, морально и физически устаревает.
Чтобы нормально работать, любая организация нуждается в ресурсах. Некоммерческие организации могут получить эти ресурсы бесплатно, если организовать обмен этими ресурсами. В отличие от коммерческих компаний, НКО не стремятся к получению прибыли и имеют «нефинансовые» цели и задачи. Эффективность некоммерческих организаций определяется «общественной выгодой» и организация эффективного обмена имуществом между различными НКО будет иметь синергетический эффект, который поможет НКО достигать поставленных целей и более эффективно помогать своей целевой аудитории, тем самым увеличивая "общественное благо".
Также можно предположить, что данный проект опосредованно поможет сократить бюджетные расходы, поскольку любая НКО, работая над очередным проектом, сможет не заказывать какое-либо имущество, планируемое к разовому использованию (чем уменьшит запрашиваемую сумму гранта), а получить его во временное пользование, обоснованно показав в качестве софинансирования проекта.
Мы предложили организациям делиться тем, что у них есть, и они с готовностью откликнулись, но встала проблема организации самого процесса обмена. Так появилась идея открыть сервис "бесплатного проката имущества", в котором наша Ассоциация выступит связующим звеном между организациями-донорами, имеющими необходимый имущественный ресурс, и НКО, которые в данный момент нуждаются в этом имуществе.
Кроме того, учитывая, что подавляющее большинство некоммерческих организаций не имеют собственных помещений, у них возникает проблема хранения и сохранности имеющегося имущества. Руководители НКО вынуждены хранить различное имущество организации у себя дома, в гараже, на даче. Помимо бытового неудобства, это порождает проблемы с логистикой при необходимости использования хранимых вещей, оборудования, инвентаря и проч.
В рамках подготовки данного проекта получено предварительное согласие от 15 некоммерческих организаций Ульяновской области, готовых предоставить своё имущество для обмена на безвозмездной основе. Кроме того, целесообразно закупить наиболее востребованное оборудование, чтобы НКО знали, что данное оборудование всегда готово к использованию, и они могут получить его в кратчайшие сроки. В ходе проведенного нами опроса о наиболее востребованных ресурсах при работе "третьего сектора", выявилась потребность в создании общего бесплатного места для размещения сайтов (хостинга).
В ходе Общего собрания членов Ассоциации СО НКО (12 августа 2021 года) специально обсуждался вопрос о целесообразности данного проекта. За проект проголосовали 100 % присутствующих на собрании членов Ассоциации.
Проект направлен на включение потенциала некоммерческих организаций в решение задач развития гражданского общества, становления некоммерческого сектора в регионе и повышения качества оказания услуг с участием НКО.

География проекта

Ульяновск и Ульяновская область

Целевые группы

1. Некоммерческие организации - юридические лица, зарегистрированные на территории Ульяновской области